Clientes localizables
Consulta los datos administrativos y comerciales desde una ficha común. Un criterio compartido ayuda a evitar duplicados entre oficinas.
VenFácil · Transporte y logística
Gestión administrativa de transporte, envíos y flota
Organiza clientes, bases, almacenes y accesos del equipo. Revisa en un mismo lugar qué necesita cada envío y qué funciones de flota y documentación debes confirmar para tu operativa.
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01
La base administrativa de tu empresa
Bases y existencias
Distingue los establecimientos de los almacenes y consulta el stock de las ubicaciones configuradas.
Accesos del equipo
Organiza usuarios y permisos según sus tareas. Verifica qué puede consultar cada perfil de administración y almacén.
02
Reúne los datos del servicio una sola vez
Identifica quién solicita el transporte, quién carga la mercancía, quién la transporta y quién la recibe. Una referencia común ayuda a relacionar la información del servicio.
- Cliente y referencia del envío.
- Origen, destino y fechas previstas.
- Descripción y cantidad de mercancía.
- Transportista y recursos previstos.
- Documentos que necesitas conservar y consultar.
Utiliza esta lista para comprobar qué campos puedes registrar en la versión disponible y cómo recuperarlos después.
03
Flota propia y transportistas externos
Si trabajas con vehículos propios, con proveedores de transporte o con ambos, prepara un ejemplo de cada caso. Comprueba cómo se identifican el transportista, el vehículo y el conductor, quién puede actualizar sus datos y qué historial queda disponible.
Para rutas, seguimiento de vehículos o pruebas de entrega, solicita una demostración específica. La organización administrativa descrita aquí no confirma esas capacidades.
04
Documentación del transporte: comprueba el alcance
Reúne los documentos que utilizas en tu servicio habitual y comprueba quién debe crearlos, consultarlos y conservarlos.
Si necesitas DeCA, códigos QR, copias para el conductor o accesos de inspección, solicita una demostración y confirma su disponibilidad y adecuación a tu servicio antes de utilizarlos en una salida real.
05
Evalúa un servicio completo con tu equipo
- Representa tus ubicaciones. Enumera las bases y almacenes e indica qué necesitas gestionar en cada uno.
- Prepara un envío de ejemplo. Reúne clientes, referencias, mercancía, origen, destino y recursos, sin datos personales reales.
- Recorre las tareas. Comprueba qué puedes evaluar desde la solicitud hasta la entrega y la facturación. Separa lo disponible de lo pendiente.
- Revisa accesos y documentos. Repite las consultas con los perfiles del equipo y confirma cómo recuperar la información.
Si ya usas otro programa de transporte, define qué datos mantendrías en cada sistema y confirma la integración antes de depender de un intercambio automático.
06
Elige el plan según tu estructura
Consulta los planes para negocios y confirma cómo encajan tus establecimientos y almacenes. Si trabajas con varias sociedades, revisa también la separación de empresas y sus suscripciones.
07
Preguntas sobre transporte, envíos y flota
Clientes, establecimientos, almacenes y accesos del equipo. Para el circuito específico de envíos y flota, confirma qué tareas puedes realizar en la versión disponible.
Consulta la configuración y el plan que corresponden a tus ubicaciones. Si trabajas con varias sociedades, confirma también la separación de empresas y sus suscripciones.
No se presentan aquí como capacidades confirmadas. Solicita una demostración de las funciones concretas que necesitas antes de contratar.
Confirma la disponibilidad y solicita una demostración antes de contar con estas funciones para tu operativa.
Sí, puedes plantear ambos escenarios en la demostración para comprobar cómo se gestionarían los vehículos, conductores y proveedores en la versión disponible.
Ese circuito requiere comprobar cómo se identifica al propietario y se separan las existencias. El inventario administrativo no confirma por sí solo la gestión de mercancía de terceros.
Indica qué programa utilizas y qué datos deben intercambiarse. Confirma la conexión y su alcance antes de planificar una importación o integración.
En la página de Precios. La prueba es de 90 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Comprueba también las funciones disponibles y las condiciones de contratación.
08
Revisa tu operativa con VenFácil
Empieza con un servicio de ejemplo y comprueba cómo encaja el programa en el trabajo de administración y almacén. Para funciones específicas de envíos, flota o documentación, consulta su disponibilidad.
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