“¿Tenemos todo el material que necesitamos?”
Organiza catálogo, productos, almacenes e inventario desde una base común.
Software para empresas de eventos y entretenimiento
Software de gestión para eventos y entretenimiento
Detrás de un evento hay mucho más que lo que ve el público. Hay clientes, materiales, almacenes, compras, equipo y muchas personas trabajando para que todo salga bien. VenFácil reúne la base empresarial para que esa información no termine repartida entre correos, mensajes, hojas de cálculo y documentos diferentes.
Clientes centralizados
Materiales e inventario
Equipo y permisos
VenFácil para eventos y entretenimiento
Solución sectorial
Clientes, materiales, almacenes y equipo dentro de una misma empresa
Organiza la base empresarial que hay detrás de la producción, el montaje y la actividad diaria.
Clientes
Información centralizada.
Materiales
Catálogo y recursos.
Inventario
Existencias organizadas.
Equipo
Usuarios y permisos.
Todo lo que ocurre antes de abrir las puertas
El público ve el resultado. Tu empresa tiene que controlar todo lo que ocurre detrás.
Material que sale del almacén, clientes que llaman, personas trabajando en distintos sitios y recursos que tienen que volver a aparecer cuando termine el montaje. Cuando cada dato está en una herramienta distinta, una jornada intensa se complica todavía más.
“¿Dónde están los datos actualizados de este cliente?”
Mantén su información administrativa y comercial dentro del contexto de la empresa.
“Ese equipo debería estar en el almacén”
Relaciona materiales y existencias con las ubicaciones configuradas.
“Producción y administración no necesitan acceder a lo mismo”
Configura usuarios, roles y permisos según la responsabilidad de cada persona.
Lo que puedes organizar
La base empresarial que sostiene tu actividad
VenFácil reúne áreas de gestión que ayudan a mantener clientes, recursos, ubicaciones y equipo dentro de una estructura común.
Empresa y sedes
Organiza diferentes establecimientos o ubicaciones.
Clientes
Centraliza información administrativa y comercial básica.
Catálogo
Organiza categorías, equipos, materiales y referencias.
Productos
Mantén organizada la información de los recursos.
Almacenes
Define dónde mantienes materiales y existencias.
Inventario
Consulta las existencias dentro de las ubicaciones configuradas.
Equipo
Incorpora usuarios dentro de la estructura empresarial.
Roles y permisos
Diferencia responsabilidades y accesos.
El cable que falta siempre parece descubrirse cuando ya estás montando.
En eventos, muchas pérdidas de tiempo empiezan con algo pequeño: un equipo que nadie localiza, una caja que estaba en otro almacén o un dato del cliente que solo tiene una persona. Una buena organización no evita los imprevistos, pero reduce bastante los que nacen simplemente de no saber dónde está la información o el material.
Distintas formas de trabajar
Una productora, una empresa audiovisual y un recinto no funcionan igual
Pero todos necesitan mantener organizados clientes, recursos, ubicaciones y personas.
Organizadores y productoras de eventos
Para empresas que necesitan una base común para clientes, sedes, equipo y recursos utilizados en su actividad.
Sonido, iluminación y audiovisual
Para negocios donde materiales, equipos, almacenes e inventario tienen un peso importante en el día a día.
Recintos, espectáculos y entretenimiento
Para actividades que necesitan mantener organizada la empresa, sus clientes y las personas que forman parte del equipo.
Actividades que encajan
Para organización, producción, audiovisual, espectáculos y ocio
Organizadores de eventos
Productoras
Eventos corporativos
Bodas y celebraciones
Ferias y congresos
Recintos y salas
Producción audiovisual
Sonido
Iluminación
Empresas de equipos para eventos
Mobiliario para eventos
Espectáculos
Animación
Artistas y entretenimiento
Actividades de ocio
Autónomos del sector
Soluciones por actividad
¿Tu empresa pertenece a otro sector?
VenFácil parte de una misma plataforma, pero adapta la organización a la actividad del negocio.
Comercio
Comercio minorista y mayorista
Tiendas, distribuidores y comercio mixto.
HosteleríaHostelería y restaurantes
Restaurantes, bares y cafeterías.
SaludClínicas y centros de salud
Clínicas, consultas y centros sanitarios.
ServiciosServicios profesionales
Despachos, consultoras, estudios y agencias.
ConstrucciónConstrucción, instalaciones y mantenimiento
Obras, instalaciones y servicios técnicos.
AutomociónAutomoción
Talleres, recambios y negocios del automóvil.
BienestarBelleza y bienestar
Peluquerías, estética y centros de belleza.
FormaciónEducación y formación
Academias y centros formativos.
InmobiliarioInmobiliario
Agencias, promotoras y gestión patrimonial.
IndustriaIndustria y fabricación
Producción, materiales y almacenes.
LogísticaTransporte y logística
Transporte, distribución, almacenaje y reparto.
A domicilioServicios a domicilio
Técnicos y profesionales que trabajan fuera.
Estás aquíEventos y entretenimiento
Organización, producción, espectáculos y ocio.
AlquilerAlquiler y suscripciones
Activos, alquileres y servicios recurrentes.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de empezar
¿Para qué empresas está pensado VenFácil?
Puede encajar en organizadores, productoras, empresas audiovisuales, recintos y otros negocios relacionados con eventos y entretenimiento.
¿Puedo gestionar varias sedes o almacenes?
Sí. VenFácil permite organizar diferentes establecimientos y almacenes dentro del contexto de una misma empresa.
¿Puedo centralizar los datos de mis clientes?
Sí. La plataforma permite mantener la información administrativa y comercial básica dentro de la empresa.
¿Puedo controlar materiales e inventario?
Sí. Catálogo, productos, almacenes e inventario permiten organizar materiales, equipos y existencias.
¿Incluye agenda y planificación de eventos?
Esta landing no presenta actualmente la agenda o la planificación sectorial de eventos como funciones activas.
¿Incluye entradas, acreditaciones o control de aforo?
Esta página no presenta esas capacidades especializadas como funciones confirmadas.
¿Incluye cronogramas o producción técnica?
Esta landing no presenta cronogramas o gestión especializada de producción como funciones activas en la versión publicada.
¿Tengo que instalar VenFácil?
VenFácil funciona como servicio en la nube y se utiliza desde un navegador compatible.
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