Gestión de envíos y flota: organiza lo que necesita tu operativa

Un servicio puede implicar a quien solicita el transporte, quien carga la mercancía, quien la transporta y quien la recibe. Define qué información necesitas en cada paso y quién debe mantenerla al día.

Prepara un ejemplo de tu actividad para revisar con VenFácil el alcance disponible: desde la solicitud inicial hasta la entrega y la facturación.

Una referencia común facilita revisar un envío sin reconstruirlo a partir de correos y mensajes. Comprueba qué datos puedes registrar y cómo recuperarlos después.

• Cliente y referencia del servicio.
• Origen, destino y fechas previstas.
• Descripción y cantidad de la mercancía.
• Transportista y recursos asignados.
• Documentos que necesitas conservar y consultar.

Si necesitas DeCA, indícalo al solicitar información. Antes de utilizar una solución para documentación de transporte, deben comprobarse sus funciones y su adecuación al servicio que realizas.

Si tu recorrido requiere DeCA, códigos QR, copias para el conductor o accesos de inspección, solicita una demostración de esas funciones y confirma su disponibilidad antes de contratar.

Trabajar con vehículos propios, proveedores de transporte o ambos exige organizar responsabilidades diferentes. Lleva a la demostración un ejemplo de cada caso que utilices.

Comprueba cómo se identificarían el transportista, el vehículo y el conductor, quién podría actualizar los datos y qué historial quedaría disponible.

Elige un envío representativo, reúne su información y consulta con VenFácil qué partes del recorrido puedes evaluar. Distingue lo disponible de las funciones pendientes antes de cargar datos o depender del sistema para una salida real.

Comparte un envío representativo y las funciones documentales que necesitas para confirmar el alcance disponible.

Comprueba quién necesita acceder, qué información debe consultar y qué incluye el plan para tus establecimientos. Revisa también las condiciones de contratación y las opciones para recuperar tus datos.