Software para arquitectos e ingenieros

Un encargo técnico no termina al entregar un plano o una memoria. También hay que dejar claro qué se ha contratado, registrar los gastos, emitir las facturas y comprobar los cobros. Cuando esa información queda repartida entre correos y hojas de cálculo, es fácil perder de vista un trabajo adicional o una factura pendiente.

VenFácil puede ayudarte con la parte comercial y administrativa del estudio: clientes, presupuestos, facturas, gastos y cobros. Utiliza una referencia común para identificar cada encargo en tus documentos y distinguirlo de otros trabajos del mismo cliente.

Antes de fijar los honorarios, concreta el servicio: una visita, un informe técnico, un proyecto o una asistencia durante la ejecución. Describe qué entregas, qué queda fuera y cómo se presupuestarán los cambios solicitados después.

• Separa los servicios en conceptos que el cliente pueda reconocer.
• Indica las condiciones de pago y los gastos incluidos o excluidos.
• Si el encargo tiene fases, detalla sus importes en la propuesta.
• Conserva la aceptación y la versión acordada antes de facturar.

VenFácil permite preparar presupuestos y convertirlos en facturas. La definición del alcance y la aprobación del trabajo siguen siendo decisiones de tu estudio y del cliente.

Una propuesta aceptada no es lo mismo que una factura emitida, y una factura emitida puede seguir pendiente de cobro. Revisa estos estados por separado para saber qué importe puedes reclamar y qué pago has recibido.

Registra cobros parciales o totales y consulta los vencimientos. Cuando el trabajo se acuerde por fases, prepara los documentos que correspondan a lo pactado; esta página no presupone una facturación automática por hitos.

Por ejemplo, si una factura es de 1.200 € y registras un cobro de 400 €, quedan 800 € pendientes. Este ejemplo muestra el seguimiento de cobros, no el cálculo de impuestos ni una propuesta de honorarios.

Organiza los gastos de colaboradores, licencias de software, desplazamientos, impresión y suministros. Identifica el proveedor, la fecha y el justificante, y revisa qué pagos están próximos.

Para analizar un encargo, distingue sus costes directos de los gastos generales del estudio. Que una factura esté cobrada no significa que todo ese importe sea beneficio.

VenFácil ofrece registro de gastos, proveedores y seguimiento de pagos. Si necesitas imputación automática de costes, control de horas facturables o rentabilidad por proyecto, consulta el alcance concreto antes de basar tu operativa en esas funciones.

La persona que prepara un presupuesto y quien revisa los cobros pueden necesitar permisos diferentes. Define quién puede consultar o modificar la información administrativa y comprueba cada perfil con una tarea real.

Los planes para negocios incluyen usuarios ilimitados y se diferencian, entre otros aspectos, por locales y almacenamiento. Una suscripción corresponde a una empresa: varias oficinas de una misma empresa no equivalen a varias sociedades. Consulta qué plan encaja con tu estructura.

La propuesta de esta página se centra en la administración del estudio. El dibujo, el modelado BIM, el cálculo estructural y la preparación técnica del proyecto se realizan con las herramientas especializadas que utilices.

No se presentan como prestaciones incluidas las integraciones con CAD o BIM, los visados colegiales, la tramitación de licencias ni las certificaciones de obra. Si necesitas alguna de ellas, explica tu proceso a VenFácil y solicita confirmación del alcance antes de contratar.

1. Elige un caso sencillo. Por ejemplo, un informe técnico con una visita y una entrega, utilizando datos de demostración.
2. Prepara el presupuesto. Define los conceptos, lo incluido y las condiciones acordadas.
3. Revisa factura y cobro. Comprueba cómo registrarías el documento y un pago parcial.
4. Añade un gasto de ejemplo. Revisa el proveedor y el pago que necesitas controlar.
5. Comprueba los accesos. Verifica qué puede hacer cada persona y qué funciones requiere tu estudio.

Esta prueba te permite valorar si el trabajo administrativo encaja con tu forma de trabajar antes de trasladar información real.